Pourquoi opter pour la numérisation fiscale ?


Le processus de facturation électronique en entreprise a été simplifié avec l’utilisation des différents outils de dématérialisation fiscale. Voici notamment les principaux avantages que promet la mise en place d’un dispositif de dématérialisation de documents pour une entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité (TPE, PME, grandes entreprises).
La dématérialisation fiscale permet à l’entreprise de simplifier les processus d’échanges de factures et la gestion en interne des documents concernant la production et les stocks. Il convient de rappeler que la dématérialisation des factures fournisseurs et de tous les autres documents se référant à la fiscalité de l’entreprise comme les déclarations de TVA, les bons de commande, les bulletins de paie promettent de nombreux avantages, à ne citer qu’une meilleure productivité de l’entreprise, un meilleur archivage des documents et des échanges simplifiés avec les collaborateurs externes à l’entreprise. On citera également la réduction des coûts liés aux traitements des documents et des pièces justificatives émises sous format papier comme l’impression, l’envoi, le stockage, etc.
La dématérialisation des documents vient aussi simplifier l’intégration des données de la facturation fiscale aux autres systèmes d’informations de l’entreprise. Cela permet d’une part de rendre transparente toutes les transactions opérationnelles de l’entreprise, mais aussi d’autre part, d’améliorer les échanges avec les clients et les collaborateurs. Si l’on sait que la dématérialisation des factures participe à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et à moderniser ses applications, l’on peut ainsi dire que les avantages des solutions de gestion électronique de documents et du ged se ressentent aussi sur le plan environnemental.

Comment réussir la dématérialisation fiscale ?


Pour réussir la dématérialisation fiscale, il est impératif d’opter pour un dispositif qui soit capable de dématérialiser, de sécuriser et d’automatiser les documents numérisés, surtout ceux qui concernent les échanges avec les fournisseurs et les clients. Il est également nécessaire que les employés soient formés aux outils de numérisation afin que la transaction soit simplifiée et soit en conformité avec les normes en vigueur. Enfin, il convient de rappeler que le déploiement des solutions de dématérialisation doit être fait de manière progressive pour espérer des résultats rapides et concluants. Il doit également répondre aux directives européennes et offrir une bonne traçabilité en plus d’être sécurisé avec la signature électronique.

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